Es kann super hil­fre­ich sein bei Euren Tre­f­fen Pro­tokoll zu führen. Das heißt ein­fach, dass eine Per­son während des Tre­f­fens mitschreibt. Sie kann fes­thal­ten, was genau passiert ist und was bei dem Tre­f­fen beschlossen wurde. Das Pro­tokoll kön­nt Ihr dann hin­ter­her allen schick­en und jede Per­son kann immer wieder darin nach­le­sen. Dabei kön­nt Ihr entwed­er ziem­lich genau mitschreiben, was genau besprochen wurde und was jede Per­son dazu gesagt hat. Oder Ihr hal­tet vor allem Entschei­dun­gen und Ergeb­nisse des Tre­f­fens im Pro­tokoll fest.
Das Gute daran: Alle, die bei den Tre­f­fen nicht dabei sein kon­nten, wis­sen woran Ihr ger­ade arbeit­et und wie weit Ihr seid. Das Pro­tokoll von Eurem let­zten Tre­f­fen kann für das näch­ste Tre­f­fen hil­fre­ich sein, um zu guck­en, was es zu besprechen gibt und zu sehen, was es für Verän­derun­gen gab.