Es kann super hilfreich sein bei Euren Treffen Protokoll zu führen. Das heißt einfach, dass eine Person während des Treffens mitschreibt. Sie kann festhalten, was genau passiert ist und was bei dem Treffen beschlossen wurde. Das Protokoll könnt Ihr dann hinterher allen schicken und jede Person kann immer wieder darin nachlesen. Dabei könnt Ihr entweder ziemlich genau mitschreiben, was genau besprochen wurde und was jede Person dazu gesagt hat. Oder Ihr haltet vor allem Entscheidungen und Ergebnisse des Treffens im Protokoll fest.
Das Gute daran: Alle, die bei den Treffen nicht dabei sein konnten, wissen woran Ihr gerade arbeitet und wie weit Ihr seid. Das Protokoll von Eurem letzten Treffen kann für das nächste Treffen hilfreich sein, um zu gucken, was es zu besprechen gibt und zu sehen, was es für Veränderungen gab.